Было в журнале для бухгалтеров, но применимо для всех

Займемся планированием

  Во-первых, каждый день необходимо четко планировать только 60 процентов своего времени. Оставшееся время распределяется примерно так: 20 процентов — на непредвиденные дела, 20 процентов — либо на планирование, либо на выполнение ранее отложенных дел.
 
  Во-вторых, все планируемые дела необходимо делить по степени приоритетности на три основные категории:

— первая категория — это самые важные и самые срочные дела;

— вторая категория — не такие важные и не очень «горящие» дела. Их надо решать, конечно, как можно быстрее, но если никак не успеваете, можно с ними немного подождать;

— третья категория — «текучка». Всевозможные звонки, разговоры с сотрудниками, оформление различных документов. От таких дел, к сожалению, никуда не деться, и времени на них уходит очень много.

   Когда вы определили, какое из тех дел, что вы себе запланировали на текущий день, является наиболее значимым, следуйте простому правилу: начните с задачи № 1 и работайте над ней до тех пор, пока она не будет решена. Перепроверьте затем установленные приоритеты еще раз и приступайте к задаче № 2, но не идите дальше до тех пор, пока не закончите и это дело. Потом переходите к задаче № 3 и т. д. Даже если вы не сможете выполнить весь свой план на день, это не трагедия. К концу дня будут по крайней мере завершены важнейшие дела.

     Принципы научной организации труда и управления

 1) изучение производственных процессов производится на основе их расчленения на операции, элементы операций и движения;

 2) рабочему устанавливается конкретное, напряженное задание или урок;

 3) рабочих обучают рациональным приемам, выработанным в результате хронометража, фотографии рабочего дня, или изучения трудового процесса с помощью кино; при этом производится отбор наиболее способных и выносливых рабочих;

 4) рабочий должен быть только исполнителем; он обязан выполнять порученную ему работу в определенных, точно установленных пределах и условиях, предусматривающих освобождение его от всех функций, связанных с обдумыванием, расчетом и подготовкой работы; все эти функции возлагаются на аппарат управления;

 5) предусматривается полное использование рабочего дня, создание на рабочем месте условий, обеспечивающих бесперебойную работу, в том числе наличие инструкционной карты организации труда по выполнению данной операции;

 6) вводится повышенная оплата труда при выполнении установленной высокой нормы.