Видимо автор вообще не видел внутрянку стандартного бизнеса.
В 99% случаев сканированием таких документов занимается какая-нибудь помощница аля секретарь, без понимания для кого и для чего она это делает.
Предположительно что в организации нет внутреннего ЭДО, где могли бы в электронном виде передавать такие документы между отделами и выкладывать электронную версию для вас.
Про то что в стандартных МФУ существуют автоподатчики, которые достаточно часто кривовато захватывают бумагу вы наверное не в курсе. И кто блин будет сканировать через телефон 50 или 100 листов, вы в своем уме?
В вашем документе на фото все читаемо, чем вы недовольны? Оцифруйте документ для себя если требуется. Этим постом показываете себя такой же невеждой как и та секретарша.