Блог компании АПРИ | АПРИ ускорил проверку строительных актов в 8 раз

АПРИ ускорил проверку строительных актов в 8 раз



Мультирегиональный девелопер АПРИ сократил время обработки актов выполненных строительных работ в шесть-восемь раз — внедрив систему «Наполеон Документы» российской технологической компании Napoleon IT.

Система решает типовую проблему строительного документооборота: одна и та же работа в смете и в зуКС-2) описывается разными формулировками. Из-за этого, по отраслевым оценкам, около 4% актов КС-2 содержат системные ошибки — дублирование объёмов, расхождения с проектной документацией. Ручная сверка одного акта КС-2 занимает до часа, а при десятках актов в месяц процесс требует выделенного ресурса и подвержен ошибкам. Для оптимизации работы компания АПРИ внедрила систему от Napoleon IT — с LLM-моделями и семантическим поиском. Она сопоставляет формулировки работ из КС-2 со сметными позициями автоматически, фиксируя логику каждого решения. Помимо сверки актов, система автоматически формирует накопительные ведомости объёмов и стоимости по всем подрядчикам проекта. Обычно подготовка сводной картины по проекту требует ручного сведения данных из десятков документов.

После оптимизации работы команда АПРИ сократила время обработки одного акта КС-2 с 40–60 минут до 5–10 минут. На этапе опытной эксплуатации были выявлены расхождения в объёмах, которые не фиксировались при ручной проверке. А формирование накопительной ведомости по проекту с участием нескольких подрядчиков, ранее занимавшее почти полный рабочий день, теперь выполняется в течение нескольких минут.

Внедрение особенно актуально на фоне активного роста компании АПРИ. При региональной экспансии каждый новый подрядчик приносит документацию в собственном формате — нагрузка на финансовый контроль растёт нелинейно.

Павел Крутолапов, генеральный директор ПАО «АПРИ»: «При выходе в новые регионы мы работаем с подрядчиками, которых видим впервые. Контролировать корректность закрытий вручную на растущем объёме проектов — значит либо раздувать штат, либо принимать риск переплат».

Павел Подкорытов, генеральный директор Napoleon IT: «Строительная отрасль — одна из немногих, где документы по-прежнему обрабатываются вручную, при этом цена ошибки измеряется миллионами рублей. Мы создали решение, которое работает не как замена специалиста, а как инструмент контроля: каждое сопоставление прозрачно и проверяемо, а сводные ведомости дают руководителю ту картину, которую раньше приходилось собирать из десятков Excel-файлов».

 

О «Napoleon IT»: Napoleon IT — российская технологическая компания, разработчик платформы «Наполеон Документы» для автоматизации работы с документами в строительной отрасли на базе технологий компьютерного зрения и больших языковых моделей. Продуктовая линейка включает модули генерации исполнительной документации, перекрестной проверки и семантического сопоставления строительных актов. Дополнительная информация о Napoleon IT представлена на сайте: https://napoleonit.ru/