72 рабочих часа в неделю, никаких пушей и «следующее действие»: формула на 100 млн ₽

Написано С.Рюминым на интервью с М. Веревкиным, основателем производства тюльпанов и хризантем “Веревкин хутор”, 50 человек, выручка 100 млн/год.

Сейчас все топят быть продуктивным, эффективным. Я тоже адепт эффективности. 

Как сделать еще больше, как иметь больше энергии? 

Я пробовал Яндекс.Календарь, потому что я всегда пытаюсь пользоваться чем-то отечественным. Искренне хочу, чтобы у нас были классные вещи, но я не знаю, по какой причине Яндекс.Календарь — это пока что дно. 

Гугл.Календарь настолько крут, что там нечего добавить или убавить. Календарем занимается моя помощница – Женя. 

Кампанию тоже подключили. У нас есть общий календарь, и вам не надо каждый раз кидаться в друг друга ссылками на видеовстречу, ссылка уже в календаре. 

В чем тут фишка? Раньше я записывал все в разных местах:

– Фильм – на кинопоиске 

– Интересная книга – в заметки на телефоне 

– Остальное – календарь. 

И в итоге куча списков и все забываешь. 

Как теперь: 

1. Все задачи, которые ко мне прилетают, идут во входящий список дел.

Исключение – задача до 3 мин. Такое делаю сразу.

2. Дальше ты разбираешь входящие и формируешь календарь с конкретными сроками. 

Разбирать можно раз в день, можно раз в неделю. Но не чаще раза в день. Я делаю раз в неделю. 

Так избавляюсь от того, что меня заваливают задачами день в день и в итоге делаю то, что попросили, а не то, что важно для меня. 

3. Все задачи разбираются по папкам.

Папка 1 – следующее действие.  

Если задача составить бюджет на год состоит из 10 подзадач. Чтобы не грузить мозг подзадачами, я пишу только следующее действие по проекту. Иначе ты смотришь на что-то большое и просто откладываешь, а сделать маленький кусочек – легко.   

Я люблю планировать, взять проект и расписать действия до дня. Но в моей жизни в 99% какие-то первые действия начинаешь, а потом всё идёт на ... 

А методика следующее действие позволяет не тупить и держать в голове только то, что должно быть сделано.

Следующее действие легко может быть делегировано. Ты ставишь дату, когда это действие должно быть сделано. 

Следующее действие спасает от хаотичного влезания в чужую работу. 

Бывает встреч нету, и я просто захожу в чаты компании, начинаю, знаешь, искать себе дел. Могу начать всех дергать, отвлекать от работы. А благодаря папкам и следующему действию, я понимаю куда идти. 

Папка 2 – отложенные задачи. 

Эти задачи пока не делаю, но раз в месяц пересмотрю отложенные.  

Постоянно перед глазами у меня 25 годовых целей.

Сверяю, что задача, которую беру в работу и правда попадает в мои годовые цели. 

Также в папки попадают большие проекты. Есть папка – производства хризантемы, торговля луковицей, торговля срезкой. 

Встречи ставлю, если знаю заранее тему. Отказываю, если кто-то хочет встретиться, не написав заранее, что будем обсуждать и почему мне это надо. 

Уже 5 лет у меня нету пушей. Я считаю, что пуши — это самое вредное, что придумало человечество. Не понимаю, почему я живу свою жизнь, а этот мир имеет право меня выдернуть. Я и так постоянно в телефоне, всегда увижу, если мне написали. 

Планерки ставлю утром, если выясняется, что какая-то задача провалена, есть время на вторую планерку вечером, чтобы задачу добить. 

Встаю обычно в 5.50-6.30, ложусь до 23:00. Раз в месяц происходят авралы, тогда могу до 23 задержаться на работе. Вечером хожу на турники, 4-5 раз в неделю.  

Я для себя в какой-то момент решил: я работаю 6 дней в неделю, не 7.

Потому что 7 дней работы – это выгорание, апатия. На автопилоте едешь на планерках. Думаешь, как бы продолбаться, посерфить в интернете, почитать Хабр. 

Могу ли я сесть и поработать в воскресенье? Могу, 100%. Буду ли я этим заниматься в воскресенье целый день? Нет, никогда вообще.

P.S

Я взял интервью у Максима в 8 утра в воскресенье. 

Другие интервью с предпринимателями на моем канале. С Максимом было 3 интервью: про бизнес на тюльпанах, орехах и клубнике (в закрепе).