Есть причина, по которой собственник не выходит из операционки,
даже когда “вроде делегировал”.
Он путает контроль и участие.
Контроль — это:
— задать результат,
— задать срок,
— проверить по факту.
Участие — это:
— влезать в процесс,
— подсказывать по ходу,
— переделывать за сотрудника.
Большинство собственников называют это контролем.
Но это не контроль — это ручное управление.
Настоящий контроль работает без вас:
— есть чёткий результат,
— есть контрольная точка,
— есть формат отчёта.
Если сотрудник не может отчитаться без ваших вопросов —
значит, вы участвуете, а не контролируете.
Пока контроль не вынесен в систему,
вы не собственник — вы старший исполнитель.
Есть опасная ошибка, из-за которой собственник годами сидит в операционке.
Он делит задачи на:
— важные
— неважные
И оставляет важные — себе.
Это ловушка.
Собственник не должен делать важные задачи.
Он должен делать системные.
Если задачу можно:
— повторить,
— описать шагами,
— проверить по результату,
её нельзя делать лично, даже если вы делаете её лучше всех.
Три типа задач, которые собственник обязан убрать:
Регулярные операционные (контроль, проверки, созвоны “на всякий случай”)
Экспертные задачи, которые можно описать и обучить
Срочные пожары, которые повторяются чаще двух раз
Каждый раз, когда вы делаете такую задачу сами,
вы консервируете хаос.
Выход из операционки начинается не с найма,
а с отказа делать лишнее лично.
В 90% бизнесов хаос не из-за людей.
Хаос из-за того, что ответственность нигде не зафиксирована.
Формально:
— все что-то делают,
— задачи ставятся,
— CRM есть.
Фактически:
— никто ни за что не отвечает.
Матрица ответственности — это не таблица ради галочки.
Это ответ на один вопрос:
Кто отвечает за результат, а не за процесс.
Простой тест:
Если задача сорвалась —
вы можете за 5 секунд сказать, кто именно отвечает?
Если нет — у вас не команда, а толпа исполнителей.
Минимальная матрица:
— Результат
— Ответственный (один, не “мы”)
— Контрольная точка
— Формат отчёта
Пока этого нет —
вы будете тушить пожары лично.
Матрица ответственности — это первый шаг выхода собственника из операционки