Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы. Игорь Манн. Более 240 приемов и технологий

БИЗНЕСХАК НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ. Экономьте время, деньги и силы.

Электронная книга https://t.me/kudaidem/1240
Лайфхак — это полезный совет, который помогает быстро решить какую-либо проблему. А бизнесхак — это совет, который делает проще жизнь делового человека. Навыки ведения переговоров и деловых встреч, повышение собственной продуктивности.

Бизнесхак — это прием, трюк или технология, позволяющая сэкономить время, деньги, усилия или другие ресурсы; сделать что-то в бизнесе правильнее, проще, быстрее или экономичнее.

Важно не просто прочитать лайфхак или бизнесхак, а начать его использовать, сделать его привычкой. Главное — это знать, что делать, как делать, а потом взять и сделать.

Уверен: даже если вы уже прочитали немало книг по личной эффективности, продуктивности и бизнесу, то все равно сможете найти как минимум несколько идей, которые вам помогут в бизнесе и жизни.

Слушайте все советы подряд и внедряйте понравившиеся или сразу выбирайте интересные вам разделы.

ПРОДУКТИВНОСТЬ

Нелегко найти человека, который все успевает, все время работает продуктивно и не испытывает проблем с мотивацией. У большинства из нас всегда есть простор для улучшения своих результатов. Бизнесхаки из этого раздела помогут тратить меньше времени на рутину, оставляя его для главного, и находить мотивацию для важных, но не всегда желанных дел.

Техника четырех обедов.

Обед — это условность. Можно встречаться по скайпу. Можно ужинать за бокалом вина. Можно обедать в офисе. Длительность встречи — 45–60 минут. Первый обед назначайте сразу, как решитесь, а следующие — на каждом очередном.

Пусть во время обеда каждый рассказывает о прошедшей неделе и делится: — своими победами — что ему удалось на неделе, что хорошо получилось; — уроками или ошибками, из которых он сделал выводы; — планами и обещаниями — что хочется попробовать на грядущей неделе, что он будет делать по-другому.

DON’T BREAK THE CHAIN. Не прерывай цепь.

Это простой метод, который оказывается весьма эффективным для многих людей. Суть его в том, чтобы начать цепочку из дней, проведенных с полезной привычкой (или, наоборот, без вредной), и постараться не прерывать ее как можно дольше.

Главное — продержаться первые дни, а дальше вас захватит азарт, и вам не захочется прерывать длинную успешную цепочку дней!

ЛЯГУШКИ ПО УТРАМ

Начинайте день с небольших, но неприятных дел — так называемых лягушек. Выполнение неприятного дела подарит вам облегчение и приятное настроение на весь день. А вот если его не сделать, оно будет висеть дамокловым мечом до конца дня

ПРАВИЛО ДВУХ МИНУТ Очень простое, но полезное правило: если можете сделать что-то за две минуты, сделайте не откладывая. Если не можете — не держите в голове: перенесите в бумажный ежедневник, в план Evernote, поставьте напоминание в смартфоне или в электронную почту (см. бизнесхак «Как не забывать про важные, но нерегулярные задачи — HassleMe»). Ничего не доверяйте своей памяти.

ПРАВИЛО ПЯТИ МИНУТ Если вам нужно заняться неприятной или неинтересной для вас задачей, договоритесь с собой о том, что посвятите ей только пять минут. Это позволит преодолеть прокрастинацию и начать — а дальше вы, скорее всего, втянетесь и сможете поработать над проблемой больше пяти минут.

ВСЕГО ОДИН ДЕНЬ Мы часто не можем сделать что-то важное, все откладывая и откладывая это на потом. Попробуйте выделить для этого один день. В этот день ничего не делайте — кроме этого дела. Почта отключена, смартфоны выключены, уведомления в соцсетях отключены — только вы и это дело.

Главный принцип прокрастинации: «Любой человек может сделать любой объем работы, если это не то, что нужно делать сейчас».

Обманите себя, размещая в своих списках дел в качестве первых задач не самые важные— и тогда вы будете «прокрастинировать» и откладывать их, приступая к другим, якобы неважным. Такой вот метод структурной прокрастинации.

это не самообман, а игра между вашим «я», желающим добиться поставленных целей, и «я», желающим отдыха, сна, безделья, мгновенных наград и т. д. Так что обманывать себя не так уж и зазорно, если вы обманываете «ленивую» часть «я», добиваясь своего.

Программа RESCUETIME.

Первый шаг к экономии времени — учет. Он позволяет понять, на что уходят ресурсы и где есть резервы. Программа RescueTime осуществляет мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на какие сайты вы тратите больше всего времени, сколько часов посвятили электронной почте, на что отвлекались, какие сайты посещали. Программа может заблокировать бесполезные сайты.

StayFocusd — это надстройка для браузера, которая ограничивает время на бесполезных сайтах. Вы можете самостоятельно решить, сколько минут в день готовы потерять на развлекательных порталах (и определить их список). Время, установленное вами, отводится на все сайты из списка, его нельзя разделить.

НИКОГДА НЕ ДЕЛАЙТЕ НЕСКОЛЬКО ДЕЛ ОДНОВРЕМЕННО.

Многозадачности не существует.

Рейс 401 компании Eastern Airlines в 1972 году разбился из-за невозможности людей концентрироваться на нескольких задачах. При посадке в Майами командир корабля опустил рукоятку выпуска шасси, но соответствующая лампочка не загорелась. Капитан полез разбираться, задел штурвал (и отключил автопилот), позже привлек помощника, бортинженера и механика из Boeing, который — так уж вышло — тоже летел этим рейсом в кабине. Все занимались извлечением лампочки из панели и просто забыли про управление самолетом, который врезался в болото. А оказалось, что лампочка просто перегорела, хотя шасси работало.

КАЙРОСЫ.

 Некоторые задачи невозможно привязать к конкретной дате или тем более к определенному времени. Они должны выполняться при наступлении определенных обстоятельств или в момент посещения определенного места. Такие обстоятельства и называют кайросом («благоприятный момент» на древнегреческом) — в противоположность хроносу (последовательно текущему времени).

Попробуйте использовать стикеры в ежедневнике — их можно переносить на другой день, если в этот день не сложилось, не было кайроса.

Еще один вариант для работы с кайросами — приложения для смартфона, позволяющие привязать задачу к определенному месту на карте, а не ко времени.

САМОЕ ПРОДУКТИВНОЕ ВРЕМЯ. Обязательно проведите анализ — в какое время вы наиболее продуктивны, если вы еще не выяснили это при помощи специальных наблюдений.

Обычно у большинства людей спад активности происходит днем после обеда. Это отличное время для короткого дневного сна.

Пики продуктивности чаще всего приходятся на утро и вечер. Не проверяйте в самое продуктивное время электронную почту. Оставьте это время для ключевых задач, требующих концентрации, энергичности, осознанности.

Наименее продуктивное время оставьте для простых дел, рутинные составляющие, спортивные тренировки, изучение легкой, но полезной бизнес-литературы, отдых.

у подавляющего большинства людей самое продуктивное время — с 9 утра до полудня (40% опрошенных), на втором месте — период с 6 до 9 утра (более 20% опрошенных).

ОТКАЗ ОТ НОВОСТЕЙ.

Незачем тонуть в потоках некачественного контента и отсеивать его, когда есть фундаментальные книги, пресса и концепции.

Условно говоря, лучше читать Бертрана Рассела, которого изучают и издают уже очень давно, чем смотреть вечерние новости.

POMODORO.

Pomodoro — это известный и простой метод повышения продуктивности. Все просто: вы ставите таймер (у автора техники он был в форме помидора) на некоторое время (20, 30, 40, 45 минут — со временем вы определите оптимальный для себя формат), работаете, не отвлекаясь, сосредоточившись на вашей задаче, затем делаете перерыв на пять—десять минут, снова заводите таймер. А после нескольких подходов делаете более длинный перерыв или обедаете.

Самое важное в этой методике — полная концентрация на работе и обязательный отдых после каждого сеанса, когда вы полностью отвлекаетесь, прогуливаетесь, дышите свежим воздухом.

Отдых нужен, даже если вам еще не хочется отдыхать. Не стоит доводить до момента, когда у вас не останется сил, — лучше их регулярно пополнять.

Можно скачать одно из многочисленных мобильных приложений, в котором помимо таймера будут дополнительные опции, например возможность смотреть вашу статистику.

КАК НЕ ЗАБЫВАТЬ ПРО ВАЖНЫЕ, НО НЕРЕГУЛЯРНЫЕ ЗАДАЧИ —Сервис  HASSLEME.

Используйте сервис HassleMe, доступный по адресу www.hassleme.co.uk. Укажите задачу, периодичность и вашу электронную почту. Сервис будет присылать вам напоминания с заданной периодичностью, отклоняясь от нее в ту или иную сторону (например, задали три дня — задача будет приходить на почту каждые два—четыре дня).

ДАРУМА.

 У японцев есть такая традиция: покупают безглазую куклу (она называется «дарума»; скорее это голова куклы), загадывают желание, ставят цель, рисуют один глаз, и — вперед! Пока желание не исполнится, а цель не будет достигнута, кукла смотрит на вас немым одноглазым укором.

Поставьте вашей команде или себе большую цель, подарите всем по даруме и нарисуйте ей один глаз.

Поставьте на край рабочего стола. Всё — она теперь работает. Пусть смотрит одним глазом, как циклоп, и мотивирует вас всех.

ПРАЗДНУЙТЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ПОБЕДЫ.

Но если вы будете вознаграждать себя за промежуточные шаги и победы, награда станет легче и настрой будет другим.

Главное, чтобы награда радовала именно вас. Да и заслуженный, «заработанный» праздник приносит больше удовольствия, чем праздное времяпрепровождение без повода.

СОЗДАЙТЕ ОЩУЩЕНИЕ СРОЧНОСТИ (ЗАКОН ПАРКИНСОНА) Закон Паркинсона звучит следующим образом: «Работа занимает время, отпущенное на нее».

Сдвигайте сроки и дедлайны, отпускайте себе меньше времени на задачи — вы все равно успеете их выполнить.

Сжатые сроки заставляют нас концентрироваться, меньше отвлекаться, работать продуктивнее. А чем больше вы будете загружать себя делами, работой и планами, тем больше будете успевать (опять же, в разумных пределах).

УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГИЕЙ.

Закон убывающей отдачи гласит, если не соблюдать ритмичность и не восстанавливать энергию в рамках одного рабочего дня, то вы будете становиться все менее продуктивными.

Не пытайтесь работать «на убой», делайте больше перерывов. Абсолютная длительность вашего рабочего времени уменьшится, но его качество значительно возрастет, особенно в конце дня.

Для короткого перерыва в условиях цейтнота прямо за компьютером вы можете воспользоваться сайтом www.donothingfor2minutes.com. На сайте нет ничего, кроме умиротворяющей картинки, шума волн и таймера на две минуты, который обнуляется, если вы будете производить какие-то действия (двигать мышью или нажимать клавиши).

СИЕСТА

дневной сон. Исследования НАСА о влиянии дневного сна на работу пилотов показали, что 26 минут сна повышают работоспособность на 34%.

Даже 10–12 минут сна делают из одного рабочего дня два. Причем без них вторая половина обычного рабочего дня становится не очень продуктивной.

Некоторые выпивают кофе перед дневным сном, ставят будильник на 15–20 минут и просыпаются как раз тогда, когда кофеин попадает в кровь. Это высший пилотаж, но попробовать стоит — ученые доказали, что так называемый coffee nap (то есть сочетание дневного сна в течение 20 минут и кофе) бодрит лучше, чем кофе или дневной сон по отдельности.

37. СПОРТ: и ПРОДУКТИВНОСТЬ И БОДРОСТЬ…

Две—четыре тренировки в неделю (беговые, велосипедные, плавательные, другие аэробные нагрузки) дадут вам бодрость, силы, хорошее настроение, возможность держать рабочий темп гораздо дольше, чем раньше. И сон станет гораздо крепче.

Физические упражнения повышают производительность вашего мозга.

Во время коротких рабочих перерывов по возможности делайте короткие физические упражнения (планку, отжимания, приседания).

КВАДРАТНОЕ ДЫХАНИЕ

Квадратное дыхание сосотоит из 4 элементов:

1. сделайте вдох, одновременно считая про себя до пяти;

2) задержите воздух в себе, одновременно считая про себя до пяти;

3) сделайте выдох, одновременно считая про себя до пяти;

4) задержите дыхание, одновременно считая про себя до пяти. Повторите этот цикл несколько раз, пока не почувствуете расслабление.

Это тпкже простой способ познакомиться с медитацией.

Работайте стоя.

Купите столтрансформер, у которого столешница поднимается и опускается. Можно обойтись и подручными средствами: водрузить на стол картонную коробку, а сверху поставить компьютер.

ЛЮБОВАТЬСЯ ПРИРОДОЙ… ДАЖЕ В ОФИСЕ.

Исследование показало, что люди, просто смотревшие на фотографии природы в течение 40 секунд, улучшали фокус и снижали уровень стресса.

Поставьте себе любимый вид в качестве обоев рабочего стола — и заводите таймер на 40–60 секунд, когда нужно расслабиться.

Следующий раздел Бизнесхаков касается ЧТЕНИЯ.

Чтение деловой, научно-популярной и художественной литературы — бюджетный, интересный, доступный и мощный инструмент для развития бизнеса и самих себя. Читать можно больше, а усваивать информацию эффективнее — бизнесхаки из этого раздела вам в помощь!

ПРАВИЛА, КОТОРЫЕ ПОЗВОЛЯТ ВАМ ЧИТАТЬ БОЛЬШЕ

1. Читайте несколько книг одновременно.

2. Попробуйте освоить скорочтение. Прочитайте одну из книг по этой теме (например, книгу Питера Кампа. Скорочтение. Как запоминать больше, читая в 8 раз быстрее) или же просто читайте больше — навык разовьется сам собой.

3. Читайте перед сном

По каждой деловой и научно-популярной книге, которая показалась вам полезной и интересной, делайте конспект — желательно, чтобы он был в формате «майндмэпа». В качестве центральной темы выбирайте название книги (можно добавить изображение обложки), в качестве «топиков» первого уровня — основные темы книги и далее добавляйте ключевые идеи и методы из книги к темам первого уровня.

Здорово, если вы будете добавлять иллюстрации к «топикам» интеллектуальной карты — они значительно улучшают запоминание. После подготовки такой карты вы сможете через любое время после прочтения книги быстро вспомнить ее основные мысли — проверено.

Следующий раздел — ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ.

 Принятие решений — непростой процесс, требующий серьезных ресурсов (физических и эмоциональных). Бизнесхаки из этого раздела помогут вам принимать решения быстрее и эффективнее.

ПРАВИЛО СЕМИ ВДОХОВ

Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств.

ПЯТЬ ПОЧЕМУ

Простой и эффективный метод, суть которого — последовательно задавать вопрос «почему» — до пяти раз.

ЭФФЕКТ ЯКОРЯ

Возможно, вы слышали про импринтинг — открытие Конрада Лоренца, которое сводится к тому, что гусята после рождения привязываются к первому увиденному объекту, принимая его за мать. Нечто похожее происходит и с людьми. Мы «цепляемся» к первым попавшимся в поле зрения числам и ориентируемся на них при принятии решений.

Принцип невозвратных издержек

Деньги, уже потерянные (или которые будут потрачены в любом случае), не должны приниматься в расчет при принятии решений.

Нет смысла есть кислый виноград потому, что вы много за него заплатили. Деньги вам уже не вернуть, и не нужно оправдывать эти расходы. В экономике этот принцип называется принципом невозвратных издержек и сводится к тому, что, принимая решение, нужно учитывать только будущие прибыли и затраты.

ПРАВИЛО 10/10/10

Принимая решение, задайте себе три вопроса: — как я буду относиться к этому через десять минут? — как я буду относиться к этому через десять месяцев? — как я буду относиться к этому через десять лет?

Следующая тема — КОМАНДИРОВКИ.

 Как добраться до места назначения и не устать от дороги так, что уже ничего не захочется? Как питаться, заниматься спортом и поддерживать себя в форме в поездках, когда город незнаком, а много инвентаря с собой не взять? В этот раздел вошли бизнесхаки, которые помогут вам работать в командировках так же продуктивно, как дома

Заказ билетов.

Заказывайте билеты на самолет во вторник. Многие авиакомпании пересчитывают цены именно в ночь со вторника на среду.

Кроме того, заходите на сайты авиакомпаний и на сайты-агрегаторы по поиску билетов и отелей в режиме инкогнито (этот режим доступен во многих браузерах), не входя в личный кабинет. Цена может значительно снизиться (вплоть до двукратного снижения).

ГРАНОЛА И СТЕВИЯ.

В командировках очень сложно поддерживать режим питания. Два бизнесхака.

Первый.

Гранола — это вкусная и полезная запеканка из орехов, овсянки, ягод и сухофруктов. Связывающим элементом такой запеканки обычно выступает мед. После приготовления плитка гранолы, изначально размером с противень вашей духовки, разрезается на батончики, хранится и используется бесконечно долго. Рекомендую делать самому дома, процесс готовки занимает минут пятнадцать.

 Вот вам самый простой рецепт: овсяные хлопья, миндаль, семечки подсолнуха или тыквы, мед, растительное масло, соль и сушеные ягоды смешиваете (точные пропорции не даю, сам я делаю на глаз). Застилаете противень бумагой для выпечки. Разогреваете духовку до 160 градусов. Выкладываете массу слоем около сантиметра высотой. Отправляете в духовку на 20–30 минут. Даете остыть. Разрезаете на батончики.

Второй бизнесхак.

Стевия. Доказано, что нашему организму не нужен белый сахар-рафинад. Да и вообще не нужен сахар в тех количествах, которые мы потребляем. Н

о чем заменить привычный кубик или ложку сахара? По признанию большинства диетологов, лучший натуральный сахарозаменитель — экстракт стевии, растения с очень сладкими листьями.

Десяток таблеток стевии должны быть у вас всегда под рукой.

ИМПРОВИЗИРОВАННЫЙ УТЮГ Быстро и без хлопот можно погладить рубашку или пиджак в гостинице, если повесить изделие на плечики, разместить в ванной комнате и ненадолго включить горячую воду через лейку, создав эффект парилки. Отпаренная рубашка будет выглядеть так же, как после утюга.

БЕГ И ВЕЛОСИПЕД В ПОЕЗДКЕ.

Пользуйтесь инструментом Strava HeatMap, чтобы узнать, где бегают местные любители активного отдыха. Strava HeatMap — это интерактивная карта, на которой отображается, по каким улицам больше всего бегают пользователи сервиса Strava. Сайт сервиса http://labs.strava.com/heatmap

Кстати, сервис показывает и наиболее любимые у велосипедистов маршруты

САММАРИ ДЛЯ ЮТУБ

БИЗНЕСХАК НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

БИЗНЕСХАК НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ. Экономьте время, деньги и силы. Бизнесхак — это совет, который делает проще жизнь делового человека. Навыки ведения переговоров и деловых встреч, повышение собственной продуктивности. Бизнесхак — это прием, трюк или технология, позволяющая сэкономить время, деньги, усилия или другие ресурсы; сделать что-то в бизнесе правильнее, проще, быстрее или экономичнее. Слушайте все советы подряд и внедряйте понравившиеся или сразу выбирайте интересные вам разделы. ПРОДУКТИВНОСТЬ Техника четырех обедов. DON’T BREAK THE CHAIN. Не прерывай цепь. ЛЯГУШКИ ПО УТРАМ ПРАВИЛО ДВУХ МИНУТ ПРАВИЛО ПЯТИ МИНУТ ВСЕГО ОДИН ДЕНЬ Программа RESCUETIME. Первый шаг к экономии времени — учет. StayFocusd — это надстройка для браузера, которая ограничивает время на бесполезных сайтах. НИКОГДА НЕ ДЕЛАЙТЕ НЕСКОЛЬКО ДЕЛ ОДНОВРЕМЕННО. Многозадачности не существует. Рейс 401 компании Eastern Airlines в 1972 году разбился из-за невозможности людей концентрироваться на нескольких задачах. КАЙРОСЫ. САМОЕ ПРОДУКТИВНОЕ ВРЕМЯ. Обязательно проведите анализ — в какое время вы наиболее продуктивны. У большинства людей самое продуктивное время — с 9 утра до полудня (40% опрошенных), на втором месте — период с 6 до 9 утра (более 20% опрошенных). ОТКАЗ ОТ НОВОСТЕЙ. Pomodoro — это известный и простой метод повышения продуктивности. КАК НЕ ЗАБЫВАТЬ ПРО ВАЖНЫЕ, НО НЕРЕГУЛЯРНЫЕ ЗАДАЧИ —Сервис HASSLEME. www.hassleme.co.uk. Сервис будет присылать вам напоминания с заданной периодичностью, отклоняясь от нее в ту или иную сторону. ДАРУМА. Покупка безглазую куклу. Пока цель не будет достигнута, кукла смотрит на вас немым одноглазым укором. Поставьте вашей команде или себе большую цель, подарите всем по даруме и нарисуйте ей один глаз. ПРАЗДНУЙТЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ПОБЕДЫ. СОЗДАЙТЕ ОЩУЩЕНИЕ СРОЧНОСТИ (ЗАКОН ПАРКИНСОНА) Работа занимает время, отпущенное на нее. УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГИЕЙ. Закон убывающей отдачи. Для короткого перерыва в условиях цейтнота прямо за компьютером вы можете воспользоваться сайтом www.donothingfor2minutes.com. СИЕСТА 26 минут дневного сна повышают работоспособность на 34%. Даже 10–12 минут сна делают из одного рабочего дня два. СПОРТ: и ПРОДУКТИВНОСТЬ И БОДРОСТЬ… Две—четыре тренировки в неделю КВАДРАТНОЕ ДЫХАНИЕ Работайте стоя. Купите столтрансформер ЛЮБОВАТЬСЯ ПРИРОДОЙ… ДАЖЕ В ОФИСЕ. Исследование показало, что люди, просто смотревшие на фотографии природы в течение 40 секунд, улучшали фокус и снижали уровень стресса. ЧТЕНИЕ. ПРАВИЛА, КОТОРЫЕ ПОЗВОЛЯТ ВАМ ЧИТАТЬ БОЛЬШЕ 1. Читайте несколько книг одновременно 2. Попробуйте освоить скорочтение 3. Читайте перед сном Делайте конспект — желательно, в формате «майндмэпа». ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ. ПРАВИЛО СЕМИ ВДОХОВ ПЯТЬ ПОЧЕМУ ЭФФЕКТ ЯКОРЯ Принцип невозвратных издержек ПРАВИЛО 10/10/10 КОМАНДИРОВКИ. Заказ билетов. ГРАНОЛА И СТЕВИЯ. ИМПРОВИЗИРОВАННЫЙ УТЮГ БЕГ И ВЕЛОСИПЕД В ПОЕЗДКЕ. Пользуйтесь инструментом Strava HeatMap, чтобы узнать, где бегают местные любители активного отдыха. labs.strava.com/heatmap