Блог им. Logo

Как правильно расставлять приоритеты выполнения задач с помощью тайм-менеджмента

Как правильно расставлять приоритеты выполнения задач с помощью тайм-менеджмента

     Ходят слухи, что опустят купол клоунады локдауна не только на Москву, но и на Санкт-Петербург. Закроются все непродовольственные магазины, где процент товаров первой необходимости ниже 30%. Это значит, что я останусь без работы и, соответственно, без денег. А так как денег не будет, то я могу умереть с голоду, но «у меня с собой было». Там этих запасов на 2 эпидемии...
     Вообще хотел написать из-за всего этого про лохотрон, но тут выяснилось, что вы не хотите читать про него. Поэтому вам придётся читать про тайм-менеджмент.
     Мы часто страдаем от неверно выставленных приоритетов. Нам кажется, что вначале нужно переделать все мелкие дела, а потом взяться за крупное. Или наоборот. Но на самом деле может оказаться, что мы делаем всё неправильно и поэтому нигде не успеваем.
     Это как у детворы школьные задания. Бывает, они готовы мыть посуду, полы, лишь бы отсрочить выполнение, но сделать придётся. А если задвинуть это дело, то в журнал вписывается цифра «2». 
     Самое интересное, что наш с вами мозг не всегда правильно выставляет важность и срочность дел. Когда какое либо дело касается нашего организма — мозг реагирует правильно. При опасности — убегает, при голоде — заставляет искать еду. Вот пример: при поносе, наш мозг ставит приоритет номер 1 найти место где скинуть лишний балласт и избавиться от чрезмерного давления. Мозг понимает, что это дело важно и срочное. И самое интересное, что это дело нельзя поручить никому. Тело само должно доставить посылку в кротчайшие сроки. И делегирование тут не поможет.
     Представляю вашему вниманию матрицу Эйзенхауэра:
Как правильно расставлять приоритеты выполнения задач с помощью тайм-менеджмента
     Зачастую мы тратим силы на то, что не заслуживает нашего внимания и рвёмся решать абсолютно не те проблемы. Стоит всего лишь остановиться и спросить себя: «а является ли решение этой проблемы важным и срочным?»
Стоить учитывать, что:
1) Важное и срочное нужно сделать самому
2) Важное и не срочное можно делегировать, но контролировать выполнение.
3) Неважное и срочное нужно делегировать.
4) неважное и не срочное можно не выполнять.
     Я хотел дальше расписывать на 5 страниц различные варианты, но вы уже взрослые и сами понимаете, что:
  • Обучение детей важное, но не срочное
  • Зубная боль срочная и важная
  • Почитать обучающую книгу важно, но не срочно
  • Посмотреть новый фильм не срочно и неважно
  • Проект близок к дедлайну и это и срочно и важно
  • Занятие спортом важное, но не срочное
  • Посмотреть телепузиков неважно и не срочно
  • Ответить на вопрос коллеги срочно, но неважно
  • Сходить за продуктами срочно, но неважно
  • Понос — красный код, приоритет №1!
какие ваши варианты?
Данная публикация является личным мнением автора. Мнение владельца сайта может не совпадать с мнением автора.
3.7К | ★5
7 комментариев
Маша запланировала на выходные ничего не делать, и все успела.
Вот как много значат грамотное планирование времени и адекватная оценка своих возможностей! ©
avatar
bocha, у меня так каждый день 
avatar
No brain — no pain
avatar
No pain — no brain
avatar
No pain — no gain
avatar
Вообще-то там еще всегда идет градация по сложности

Читайте на SMART-LAB:
Фото
Нефть у месячных минимумов: рынки осторожно верят в деэскалацию вокруг Ирана
Доходности казначейских облигаций США снизились, доллар откатился, а нефтяные котировки в четверг опустились до месячного минимума после сообщений...
Фото
От Uber до Nebius: еще 15 неоактивов в Т-Инвестициях
В Т-Инвестициях запустили еще 15 неоактивов. Этот инструмент позволяет зарабатывать на росте и падении цен иностранных акций и...
Фото
Почему присвоенный рейтинг не является гарантией низкого риска?
На российском долговом рынке кредитный рейтинг давно стал одним из базовых ориентиров для инвесторов. Он удобен, компактен и создает ощущение...
Фото
Газпром: EBITDA за 1-й квартал близка к 1 триллиону рублей, но акции дешевеют. Ормузский пролив не помог, смотрим отчет
Газпром отчитался по МСФО за 1-й квартал 👉 Выручка на уровне прошлого года (-0,3% г/г) 👉 Операционная прибыль +27,1% г/г...

теги блога Виктор Петров

....все тэги



UPDONW
Новый дизайн