Блог им. amigotrader

Планирование. Несколько мыслей и идей


Планировать – значит переводить будущее в настоящее с тем, чтобы можно было сделать с ним что-то прямо сейчас.   

                                                            Алан Лакейн                                  

Три последних года, в начале года, писал посты о необходимости планирования. Делился своим взглядом на эту, на мой взгляд важную проблему. Описывал свой подход и идеи различных авторов, которые показались интересными и ценными. Решил не изменять традиции и в этом году.

В прошлом году попалась на глаза весьма интересная книга. Автор Тим Харфорд. «Хаос. Как беспорядок меняет жизнь к лучшему». В этой работе одна из глав посвящена идее «оптимальная частота планирования текущей работы». Хотел поделиться некоторыми тезисами автора, часть которых почерпнул и для себя.

Автор ставит задачу следующим образом:

«… какой вывод следует сделать по поводу ведения планировщика? Существует два широких подхода к календарному планированию: календарь нужно использовать только для обозначений фиксированных событий: приема врача, авиаперелета, бизнес-встречи. Большая часть планировщика должна быть оставлена незаполненной, чтобы мы могли делать то, что кажется подходящим в данный момент. Альтернативное видение в том, что планировщик нужно использовать для тщательного планирования, что блокирует время на работу над различными задачами.»

Затем он описывает исследование трех групп студентов, которым рекомендовали инструкции по планированию на месяц и на день (третья контрольная). Исследователи полагали, что планирующие будут более успешны, чем контрольная группа. И что ежедневное планирование будет более эффективно, чем ежемесячное.

Результаты оказались полностью противоположными. Наихудшие результаты показала группа с ежедневными планами. Мотивация заниматься существенно снизилась к концу курса. Второй результат показала контрольная группа. Показатели снизились, но меньше чем в первой группе. Наилучшие же результаты были у группы с ежемесячными планами. В конце курса группа работала даже усерднее чем в начале.

В чем же была причина такого результата?

«Были выдвинуты две теории. Во-первых, составление ежедневных планов отнимало слишком много времени и сил (многие студенты вскоре бросили это занятие, хотя, возможно, недостаточно скоро). Во-вторых, ежедневные планы подрывали мотивацию, как только студенты понимали, что у них не получается выполнять свои задумки. Обе теории кажутся правдоподобными, но они ведут к вопросу, почему молодежь не смогла следовать своим ежедневным планам.»

Харфорд дает и свой ответ на такой результат исследования:

«…ежедневные планы не могли адаптироваться под неожиданные события. В жизни постоянно что-то происходит: вы простудились, вам нужно остаться дома и дождаться сантехника, друг позвонил, чтобы сообщить о своей незапланированной поездке в ваш город. С широким планом или без него можно легко справиться с этими препятствиями и возможностями.»

 

Что нашел полезного для себя на текущий момент:

1. Полностью отказался к привязке к сроку несрочных важных дел. Выполняю их тогда, когда есть время, силы и вдохновение. Ранее часть из них привязывал к срокам. Когда не укладывался, нервничал. Торопился. Ошибки в планировании времени на конкретное дело подрывали мотивацию.

2. В ежедневнике остались лишь дела, привязанные к определенным датам. Использую как напоминалки. Чтоб не забыть.

3. Больший акцент на уже составляемые месячные планы. Каждую неделю их освежаешь, намечаешь направления в их реализации.

 

Кстати, года полтора назад стал использовать классное приложение как ежедневник – Trello. Очень понравилось своей гибкостью и широтой возможностей для использования. И текущая работа там, и напоминалки к сроку, и кое-какая статистика, и интересные мысли, ссылки, картинки. Все можно внести. Очень рекомендую.

Успехов!

 

Сила планирования

Жизнь без плана – годы на ветер

Планирование как инструмент достижения долгосрочных целей


★11
Давно нет никаких планов, есть только список дел.
avatar

А. Г.

А. Г., список дел бесконечен. Не хочу так

Хочется поразмышлять о приоритетах, в том ли направлении шел (иду, буду идти). А здесь и нужен план. Когда глаз замылился, вернуться к исходным, важным для тебя долгосрочным целям.

Кого-то от этих долгосрочных планов уводят текущие эмоции, кого-то работодатель. 


avatar

Amigotrader

Amigotrader, нет, список дел конечен. Есть рутинные, периодические типа включить квик, робота и т. д… Есть возникающие неожиданно, типа сломалось дома что-нибудь.
avatar

А. Г.

А. Г., а поговорить а для души? 
avatar

Amigotrader

Amigotrader, для души лучше книжку интересную (чаще всего по истории) почитать (или видео на ютубе на эту тему, благо их сейчас много) или «пару формул» начиркать из-за возникшей спонтанно идеи. А возникновение идей я не планирую.
avatar

А. Г.

А возникновение идей я не планирую.
… хм, забавный оксюморон=)
avatar

waldhaber

Среди свитков, висящих на стене у господина Наосигэ, был свиток со словами: «К важным делам следует относиться легко».
Увидев этот свиток, мастер Иттэй добавил:«К
несущественным делам следует относиться серьезно».
жаль, Тимофей ничего не пишет про планирование. Он в этом профи
avatar

Мурен(а)

 Забавно, но к подобным же выводам я пришёл через анализ статистики соственного планирования. Не читая литературы по данной тематике(… а зря наверное). У меня даже фраза одна есть:
"-Планировать/ожидать вероятности неудачи. В реальности стройные схемы — не работают, т.к. часто сталкиваешься с не прогнозируемыми обстоятельствами. Не расстраивайся, если что-то идёт не идеально — это норма."

 

avatar

waldhaber

спасибо
avatar

TutProstoAdres

года полтора назад стал использовать классное приложение как ежедневник – Trello
А у Trello есть какие то преимущества перед Outlook?
avatar

Maxim Sheyko

Maxim Sheyko, возможно странно звучит, но не могу сравнить. Аутлуком никогда не пользовался
avatar

Amigotrader


теги блога Amigotrader

....все тэги



2010-2020
UPDONW