Как действовать бухгалтеру при смене НДС на УСН в течение года?

Рассказывает руководитель службы внутреннего контроля департамента бухгалтерского обслуживания «Информаудитсервис», Наталья Лисина.

С начала 2026 года у компаний и ИП на упрощённой системе появляется обязанность по НДС, если доход превысит 20 млн рублей. Порог считают по итогам 2025 года или в любом месяце 2026-го. Ставку разрешено менять, но делать это нужно аккуратно.

Доступны общие ставки (22%, 10%, 0%) — они дают право на вычет входящего налога. А также пониженные — 5% или 7%, но тогда вычет не применяется. Одновременно использовать несколько ставок нельзя.

Освобождение от НДС наступает автоматически, если доход не превышает 20 млн рублей. Заявление подавать не требуется, но добровольно отказаться от освобождения не получится. Исключения — когда упрощенец становится налоговым агентом или ввозит товары из‑за границы.

С 2026 года действует «льготный коридор»: в течение первых четырёх кварталов работы на пониженной ставке можно без штрафов перейти на стандартную 22%. А если изначально выбрана обычная ставка, поменять её на 5% или 7% разрешено с начала любого квартала.

Но если переход на пониженную ставку происходит не с 1 января 2026 года, то правила жёстче — применять её придётся 12 кварталов подряд. Также важно следить за лимитами выручки: при превышении 272,5 млн рублей теряется право на 5%, а при превышении 490,5 млн рублей — на 7%. Доход выше 490,5 млн рублей в год обязывает перейти на общую систему налогообложения.

Учитывая все эти нюансы, особенно при перегрузке штатного бухгалтера или его неготовности к новым правилам, аутсорсинг бухгалтерии может оказаться просто практичным решением, а не дополнительной головной болью.

Какие именно документы обязан оформлять плательщик НДС на УСН, как действовать со входящим НДС и выставлением счетов-фактур тем, кто освобождён от НДС читайте в полной статье.

Следите за нашими новостями там, где вам удобно:

Телеграм
MAX
ВКонтакте

Бесплатная консультация online@i-ias.ru