С 1 октября для самозанятых (плательщиков НПД) вводится новое ограничение.

Суть ограничения
Если самозанятый в течение шести месяцев подряд через онлайн-площадки (в том числе маркетплейсы и агрегаторы) работает на одного клиента, суммарное время такой работы не должно превышать 60 часов в месяц.

Например, при аутсорсинге бухгалтерии компания не нанимает сотрудников в штат и не оформляет их как самозанятых, а передаёт ведение бухгалтерии внешнему исполнителю, и ограничения по количеству часов в таком варианте нет.

Требование к платформам
Это требование прописано в пункте 5 части 1 статьи 17 Федерального закона от 31 июля 2025 года № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации» (закон ещё не действует). Согласно ему, владельцы платформ при взаимодействии с исполнителями-физлицами обязаны будут установить запрет на постоянное и долговременное выполнение такими партнёрами работ или оказание услуг в интересах одного заказчика через платформу-посредник.

Приказ Росстата № 429 от 31 июля 2026 года

Этим приказом утверждены:
— новая редакция формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
— порядок заполнения данной формы.

При подготовке и сдаче отчётности на аутсорсинге форма 3-Ф, являясь статистической отчётностью, представляется на общих основаниях — только при наличии просроченной задолженности по заработной плате.

Кто и когда обязан сдавать отчёт
Форму нужно представлять в органы статистики ежемесячно. Отчитываются юридические лица — независимо от отрасли и формы собственности. Однако обязанность возникает только при наличии просроченной задолженности по заработной плате. Если долга нет, отчёт не сдаётся.

Что считается просроченной задолженностью
Задолженность признаётся просроченной, если заработная плата уже начислена работникам, но не выплачена в установленный срок. Этот срок определяется коллективным договором либо договором с банком на расчётно-кассовое обслуживание.

Порядок заполнения и срок сдачи

Суть проблемы
Законодательство обязывает организацию начислять страховые взносы на выплаты, производимые гражданам в рамках трудовых отношений, а также по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.

Перечень выплат, освобождаемых от обложения взносами, является закрытым и не содержит грантовых сумм. Исходя из того, Минфин и ФНС придерживаются следующей позиции: если у грантополучателя заключен с организацией трудовой или гражданско-правовой договор, то получаемые им выплаты подлежат обложению страховыми взносами. При этом грантовое происхождение средств не принимается во внимание. Данная логика неоднократно высказывалась контролирующими органами. В аналогичных ситуациях крупные компании нередко прибегают к сопровождению налоговых проверок на аутсорсинге, поскольку самостоятельный разбор указанных вопросов и отслеживание постоянно меняющегося законодательства требуют дополнительных ресурсов.

Когда позиция проверяющих обоснована
Указанный подход справедлив в ситуации, когда грант получен самим учреждением. В этом случае выплаты, производимые учреждением своим работникам или подрядчикам, действительно могут рассматриваться как объект обложения взносами.

Разбираемся в вопросе вместе с Натальей Лисиной, руководителем службы внутреннего контроля департамента бухгалтерского обслуживания «Информаудитсервис».

Причины ошибок

1. Слепое копирование кода из документов поставщика. Иностранные партнёры часто указывают национальные или международные коды (например, китайский HS), которые совпадают с ТН ВЭД ЕАЭС только в первых шести цифрах. Последние четыре цифры определяют ставку пошлины и требования к документам, поэтому их автоматический перенос ведёт к ошибке.
2. Подбор по первому совпадению. Импортёр находит в справочнике похожий товар по названию и берёт первое совпадение. Однако ТН ВЭД классифицирует товары не по внешнему сходству, а по материалу, функциональному назначению, степени обработки и способу применения. Два внешне одинаковых изделия могут попасть в разные подсубпозиции.
3. Использование устаревших кодов. Номенклатура регулярно обновляется, поэтому решения ЕЭК или постановления Правительства годичной давности могут быть неактуальны.

Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ расширен круг оснований для досрочного прекращения налогового мониторинга. Ведение налогового учёта на аутсорсинге не отменяет оснований для досрочного прекращения налогового мониторинга.

Согласно сообщению ФНС России, опубликованному 09.09.2026, налоговый орган вправе прекратить применение данного режима при наличии хотя бы одного из следующих обстоятельств:

— Компания не соблюдает регламент информационного обмена.
— Налоговым органом установлен факт представления организацией недостоверных или неточных данных.
— Документы, сведения и пояснения систематически не направляются либо представляются позднее срока, предусмотренного ст. 105.29 НК РФ.
— Юридическое лицо ликвидируется или реорганизуется, а его правопреемник не присоединяется к налоговому мониторингу; самостоятельным основанием также является исключение компании из ЕГРЮЛ.
— По истечении месяца со дня создания правопреемника документы, представленные для него, утрачивают актуальность.
— Правила информационного взаимодействия не соответствуют установленным критериям.

Пределы ответственности работника, ведущего учет

Согласно Закону о бухгалтерском учете и Стандарту «Концептуальные основы...», сотрудник, на которого возложено ведение учета, не отвечает за достоверность первичных документов, составленных третьими лицами, и за их соответствие реальным хозяйственным операциям.

Уточнение в КоАП РФ

Последние изменения примечания 5 к ст. 15.15.6 КоАП РФ уточнили, кого следует считать виновным. Если искажение отчетности вызвано ненадлежащим оформлением первичных документов или их несвоевременным поступлением в бухгалтерию, ответственность несет лицо, обязанное зафиксировать соответствующий факт хозяйственной жизни. На специалиста, который лишь ведет учет, такая ответственность не возлагается. Актуальная судебная практика подтверждает этот подход.

Примеры из судебной практики

• Постановление мирового судьи судебного участка № 92 Московской области от 29 июля 2026 г. № 5-310/26. Проверка выявила существенное искажение отчетного показателя учреждения: на забалансовом счете 26 отсутствовали сведения о нежилых помещениях, переданных в безвозмездное пользование. Директор учреждения своевременно не передала в централизованную бухгалтерию ни договоры о безвозмездном временном пользовании, ни акты приема-передачи.

ФНС опубликовала официальные пояснения о порядке заполнения сводного предварительного уведомления по НДФЛ и страховым взносам.

Когда можно начать применять
С 1 сентября 2026 года компании и индивидуальные предприниматели смогут подавать такой документ.

Главное изменение
Обязанность ежемесячно направлять уведомления отменяется. Это изменение касается и подготовки и сдачи отчётности на аутсорсинге. Налоговые агенты вправе оформить один документ сразу на несколько будущих месяцев. В нем нужно указать предполагаемые суммы налоговых обязательств и страховых взносов.

Как распределять суммы

• По НДФЛ: в пределах месяца суммы нужно разделять на два периода — с 1-го по 22-е число и с 23-го числа до конца месяца.
• По страховым взносам: нужно указывать суммы за текущий месяц и далее за каждый следующий месяц в пределах расчетного периода.

Ограничение по году
Сводное предварительное уведомление можно подавать только по суммам текущего календарного года. Включать в него платежи, предназначенные к уплате в 2027 году, нельзя. Если потребуется передать сведения на новый год, нужно будет оформить и подать новое уведомление в январе 2027 года.

Все выплаты работникам, в том числе не в денежной форме (например, оплата питания), по общему правилу облагаются страховыми взносами. В письме № 03-15-07/66365 от 31.07.2026 Минфин разъяснил, как начислять взносы на стоимость питания работников-вахтовиков. Эти разъяснения касаются начисления страховых взносов на выплаты работникам и одинаково применимы как при штатном ведении учёта, так и при расчёте заработной платы на аутсорсинге.

Когда взносы можно не начислять

Как пояснили специалисты, от страховых взносов освобождаются только расходы на питание, которые возмещаются работникам на основании федеральных или местных законов. Если же организация предоставляет питание бесплатно по собственной инициативе, закреплённой во внутреннем (локальном) акте, стоимость такой еды облагается взносами. На такие выплаты льгота не распространяется.

Ранее высказанная позиция Минфина

Следует отметить, что Минфин уже не раз придерживался этой точки зрения. Она, в частности, приведена в письмах:

• № 03-15-06/16331 от 26.02.2024;

Правительство Российской Федерации продолжает реализацию мер поддержки бизнеса, пострадавшего в результате инцидентов на логистических объектах. Постановлением от 25.08.2026 № 1074 утвержден порядок предоставления отсрочки по уплате налогов и страховых взносов для группы компаний RWB (Wildberries) и ее контрагентов.

Как поясняет руководитель службы внутреннего контроля департамента бухгалтерского обслуживания аутсорсинговой компании «Информаудитсервис» Наталья Лисина, новые правила позволяют отсрочить фискальные платежи на год, что должно снизить финансовую нагрузку на участников рынка в восстановительный период. В данном материале мы разбираем ключевые параметры и механизм действия новой меры поддержки.

Согласно тексту Постановления № 1074, отсрочка распространяется на налоговые обязательства, срок уплаты которых наступает в период с августа 2026 года по июль 2027 года включительно.

Перечень налогов, подпадающих под отсрочку
Мера поддержки носит широкий характер и охватывает большинство основных фискальных сборов.

Согласно сведениям, опубликованным изданием «Известия» со ссылкой на проект ведомственного приказа, подготовленного в августе, с 1 октября 2026 года в программном обеспечении налоговой службы может появиться новая функция информирования о компаниях. Планируется, что к сведениям о юридических лицах будет добавляться специальная служебная отметка, которая формируется автоматически при выявлении у фирм признаков аффилированности через родственные связи или общее управление.

Критерии присвоения маркировки:
Отметка будет проставляться в автоматическом режиме при наличии хотя бы одного из трех обстоятельств:

1. В числе учредителей или руководителей нескольких организаций значатся близкие родственники (включая супругов, родителей и детей, братьев и сестер);
2. У разных юридических лиц совпадает директор или собственник;
3. Любая из таких компаний в течение последних трех лет использовала льготы, предназначенные для субъектов малого и среднего предпринимательства (например, пониженные тарифы страховых взносов).