Системы планирования задач: не могу себя заставить использовать

заведи секретаршу

Просто живи 

Это изи… нужно разобраться в своем естистве и понять что для тебя характерно и по жизни действовать в соответствии с этим… Я вот например могут неделями целыми днями спать, а потом просто за небольшое какое то время делаю пятилетку. С этими моментами не нужно сопротивляться и дрессировать себя. Нужно просто разобраться какой ты есть и действовать в соответствии с этим, как бы это кого то там не напрягало! Нужно просто быть собой. Я вот например в задачах, для меня главное начать, если я начал то обязательно закончу, поэтому я могу начать 10 дел из 10 выбрать самые сложные, чтобы потом не испытывать психологический дискомфорт что когда то придется делать вот то, что мне не нравится, делаю это через нехочу в первую очередь, возможно с потерей времени и дальше на легке делаю всё остальное… Кому то это кажется странным. Кто меня знает, тот знает что у меня свои подходы и не борется с этим, потому что МНЕ надо делать всё именно в такой последовательности и глобальный результат окажется лучше чем у среднего человека, даже возможно лучше, чем у лучшего человека в своей области)

все заканчивается скатывнием в творческий хаос и стремлением к максимально свободному планированию по принципу: что хочется то и делаю.

Ну тогда за хаос!

Как по мне, так подобное под силу только технарям, либо тем, кто получает кайф от проставления галочки напротив выполненной задачи.
А ты чистый гуманитарий, любящий читать книжки. Это не значит, что плохо.

  Как занятие физкультурой, каждые будни в одно и тоже время начинаю делать наиважнейшие дела. Остальное время дня «творческий хаос».

какой то детский лепет- 

Это свойственно и вполне нормально творческим людям. 
Они не терпят рамок или терпят но не долго.
Творческие почти всегда дают результат, но управлять ими это мучение.

А если ставишь задачи и не можешь или не хочешь их системно выполнять значит не те задачи.)

если в день ставить и выполнять только одну задачу (или дело), то за год можно выполнить 365 задач. Это много или мало?

про писателей почитай, тоже творческие люди.

Дело не в инструментах, а концепции. То что вам кажется свободой, на самом деле несвобода. Мы зависим от своих желаний, блуждающего ума. Нужно йогу изучать. Развивать осознанность, концентрацию. Для повышения концентрации нужно безмолвную медитацию практиковать. Вы же так и планировали.
Мужчинам спорт помогает себя дисциплинировать.

gtd весч, с ума только не сходить адаптировать под себя

Тимофей, вся эта херня лечится одним днем в окопе.

Тимофей, закури, потом бросишь.
Так сила воли тренируется, но это вредно для здоровья а ты за ЗОЖ.

Успех — это возможность делать то что нужно, даже когда не хочется.

У вас там в Питере практикует д. А. Курпатов, спец по позывам мозгов, стоит конечно недешево, но свои время и силы тоже не дешевы. Может стоит к нему сходить - поможет разобраться с мыслями!

Просто живите Тимофей и не заморачивайтесь.
 У вас все есть для хорошей жизни. 
 Трое детей -это прекрасно.

Ну зачем так загоняться? Жёсткое планирование нужно рассеянным людям, не умеющим поставить себе цели и идти к ним. Всем остальным подходит свободное планирование, когда приоритеты меняются в зависимости от ситуации.

просто пишу список задач без приоритизации, и решаю их уже в творческом беспорядке, а список нужен только чтобы ничего важного не упустить

Странное дело. Тимофей, ты перечислил инструменты, а главного нет. Это как вопрос начинающего художника — я купил краски, кисточки, холсты, а известным художником не стал. Чтобы еще такого купить, чтоб научиться рисовать?
Главное, это работа над собой. Похоже, что и внутренней энергии не хватает, а без нее, все инструменты всего лишь инструменты.

То, что не получается в планирование — это значит, что плана нет.
Либо они слишком  краткосрочные, чтобы их планировать.
Надо завести 2 тетради!
Распоряжения и пророчества.
В первой простой движняк, чтобы просто не забыть.
Во  второй уже план: если исполнилось, если не исполнилось.
Бери пример, кстати, с инфоцыган.
Пришешь 2 ролика. Один с негативом, другой с позитивом.
Потом выскакиваешь, как Кречетов из табакерки, и всем сообщаешь: А я же говорил!

Я использую TickTick, в нëм планирую на день 4 важные задачи, например 2 до обеда, 2 после обеда. Остальное время отработка почты и мелкие рутинные дела. При таком подходе, вы за неделю решите много важных дел и организм будет думать, что в день всего 4 за

Прочитай Джедайские техники от Максима Дорофеева. Там как раз поясняется почему все задачи скатываются в хаос и что с этим делать. Сам пользуюсь этой системой года 4. Есть даже специальная программа под неё

Нахождение себя, тибетские практики, йога — всё херь.
Это зависит от воспитания, если батя с ранних лет не научил, то поезд ушел.

Каждодневные медитации, управление своим вниманием, осознанность, жизнь здесь и сейчас, когда заткнешь внутреннюю говорилку познаешь дзен и подобные вопросы отпадут

Это все потому, что использование системы планирования задач — это тоже задача))

Это мозг бастует от количества задач )
Пробовал разные системы планирования. Самая эффективная система планирования — самая простая — 2-3 обязательных задачи на день, которые надо сделать любой ценой, остальные — как получится. Ну и раз в месяц/год — стратегическое планирование.
Это как со спортом — если запланировать тренировки и расписать программу, то быстро надоедают или некогда. Если поставить одну задачу — отжиматься 20 раз в день, то это очень просто, делается мимоходом. Заодно штангу покидаешь, подтянешься и на долгом периоде пользы больше, чем от серьезных тренировок по программе.

Хочется уже автора добавить в чс, больше про себя любимого, про страдания свои, депрессии. Как баба. И все меньше по рынку.

Более полу суток в среднем мы проводим за гаджетами, но для списка лучше таки использовать блокнот, хотя бы просто переписывать с экрана какой-то ближайший интервал. От физического вычеркивания задачи в блокноте получаешь удовольствие, которое стимулирует им пользоваться дальше. 

Возможно, что ничего не успеваешь из-за выгорания. Если у тебя наступило выгорание — то единственная задача, которая перед тобой стоит — отдохнуть. Лучший отдых — как можно больший по времени (несколько недель) — поход без связи с миром. Ни новостей, ни телефонов с «делами». Но, даже такой метод не даст полного отдыха ( полный отдых получится только за несколько лет такого «похода»). Классический дауншифтинг это именно об этом. Например я за 3 недели в Непале, смог полностью переключить мозг и этого хватило примерно на 2 месяца.а потом опять постепенно затянуло. В конце концов помогла только полная ликвидация всех необязательно процессов. Сейчас вяло делаю только одно дело и не жалею об этом. Жалею только о том, что несколько лет потратил на ненужные дела, которые все равно ничего не дали, а ещё и отвлекли от главного.

Тимофей, это решаемо..
-Необходим режим дня 
— Для этого необходимо тебя поместить что то на вреде трудовой колонии+ естественно надсмотрщик который ведет за тобой присмотр и своевременно выписывает люлей
— Сразу проснется вкус к жизни ну и естественно планирование выйдет на новый уровень.
*иногда зажравшиеся придурки (не к тебе будет сказано) специально себя помещают в такие заведения! 

Раньше (лет 7 назад) были подобные проблемы. Сейчас не делаю работу ради работы. А только то, что действительно нужно делать. Основа джедайские техники Макса Дорофеева, остальное накидал сам. Живу так уже 7 лет, и никаких проблем или хауса. Если что-то надо не забыть сделать → записал в задачник и забыл. Каждый день понятно что надо сделать, а все остальное не надо. Сделал за полдня → отлично, остальное время свободное, отдыхай.

Есть задачи срочные и есть задачи важные (иногда могут и совпадать).

Надо чтобы срочные не мешали выполнять важные.

Да будь собой. Жизнь один раз идёт. И цели нет, это процесс, который должен быть хотя-бы приятным

да. проблема. пробовал «через фантазию» — зарегался на bitrix24 — представил себя в виде «бизнес единицы» — ни чего не получилось. нужен внешний контроллер. сам себя за несоблюдения плана не выпорешь. команда из нескольких человек справляется видимо проще с этой проблемой.

Ну значит достигнут уровень Дзена. 
Вообще в планировании надо как раз и стремится, что бы было время свободное. А не весь день был забит под завязку. 
Лучший вопрос: Что бы что?
Я остановился в задаче дня. А если остальные успею — ну и хорошо. Если не успел, значит так и надо. Хорошо мозги в свое время вправил Максим Дорофеев со своей «джедайской техникой».

 Не могу себе представить работу без планировщиков задач. Они ведь разгружают мозг и снижают стресс!
— В личных делах использую связку сервисов Google: Задачи, Заметки, Документы, Таблицы. 
— В рабочих до недавнего времени сидели на Jira, но они ушли из России в октябре. Поэтому переехали на Яндекс.Трекер. Кстати, неплохая штука. 

«Только рано рано рано было строить планы
надо было по чуть чуть, мало по малу»
Мумий Троль

«а мое естество требует свободы...» —

сходи к соседке, на время поможет

Списки дел как и списки целей придумали и изложили в своих книгах изначально дисциплинированные люди. Если ты не такой то и не пытайся заниматься этим бессмысленным делом, потому что эффект от этого будет прямо противоположным-демотивация и самоедство. Вообще весь тайм-менеджмент сводится к одному-главное внимание главным вещам. А главное и так заполняет твою голову, для этого списки не нужны. Чтобы держать перед собой карту главных и важных  дел достаточно создать mindmap и ориентироваться по ней, внося коррективы. Списки и временные рамки зло.

Я тоже не могу. С десяток раз заьрасывал Тудуист. Некоторым типам людей просто не подходит весь этот сложный функционал.
У меня работает один инструмент: заметка, что сделать. Веду в гугл доках. Можно использовать любые заметки. Раз в неделю открываю. Когда начинают раздражать висящие дела, либо делаю, лиьо признаю, что не особо надо, и удаляю.

Вот поэтому у всех успешных директоров есть секретарь, астент менеджер, хоть как назовите суть не меняет и они берут на себя часть организационной работы.

А мне Tick Tick нравится, тоже много до этого перепробовал. А еще кайдзен планирование решает множество проблем с выполнением напланированного ))

Тимофей почитай про психотипы MBTI, найди там себя (просто анкету заполняешь и алгоритм дает ответ).
Зная свой естественный психотип (который выходит на первый план в условиях стресса) можно просто идти по готовым рецептам как работать с собой и с людьми, с планированием, информацией, и т.д.
Как тут правильно пишут, не стоит все время плыть против течения.

распорядок дня соблюдаешь?

Я использую не планировщик, а список задач. Чтобы не забыть, какие еще надо сделать. Когда есть вдохновение, тогда и делаю. Без графика по часам

 Список задач работает для тривиальных не творческих вещей. Как ставишь много-много задач, и не малая часть которых требуют сильного скрипа мозга, вся система планирования разваливается к чертовой матери. Даже когда сталкиваешься с одной очень сложной задачи полностью отключаешься от внешнего мира иначе ее не решить. Так что система планирования годится для простых задач или для одной очень сложной, но на кой тогда она нужна, если задача одна?

1. Всё в порядке.
2. Выписывай ключевые дела на лист, делай постепенно, как получается, не упускай из внимания.
3. С течением времени, внимание к этому позволит лучше выполнять эти, ключевые задачи.
4. Если +- треть от задач реализуется всегда чётко — уже хорошо.
5. По предыдущему (и будущему) опыту — проверь себя: сколько дней подряд ты выписывал листок и выполнял дела по нему. Должно быть больше года (чем существеннее больше — тем ты круче). Если ты забил через неделю, месяц — ты слабак и неудачник.
6. Всё в порядке. :)

Всё, что нужно для успеха — я написал в данном комментарии.

Забиваю в exel и ставлю галочки выполнения. В выходные подвожу итоги и выставляю приоритеты.