Тимофей Мартынов
Тимофей Мартынов личный блог
31 августа 2022, 12:42

Деловые люди, какую систему планирования вы используете?

Уважаемые предприниматели и бизнесмены, те, у кого всегда аврал, когда число невыполненных дел всегда больше времени, когда новые дела прирастают быстрее, чем выполняются старые, подскажите пожалуйста:

какую систему планирования времени/задач вы используете?
Деловые люди, какую систему планирования вы используете?
32 Комментария
  • Razb0rka
    31 августа 2022, 12:48
    Если еще не читал, то рекоммендую книгу «Get the things done» Дэвида Аллена

    На основе принципов этой книги сделана программа MyLife Organized

    www.mylifeorganized.net/todo-list-windows.shtml
    • Сергей Нагель
      31 августа 2022, 12:58
      Razb0rka, супер! использую его рекомендации.
    • websan
      31 августа 2022, 13:58
      Razb0rka, мне кажется, если сам не можешь спланировать свои дела книги тут не помогут
      • Razb0rka
        31 августа 2022, 14:16
        websan, согласен с вами!

        Книга кстати совсем не о планировании дел

        Она больше о философии и определеном образе мыслей
  • Атрейдес
    31 августа 2022, 12:48
    про мегаплан слышал. сам вел дневник в гугл календаре и еще давно просто календарь в экселе.
    Битрикс еще как вариант.
  • GreyStrannik
    31 августа 2022, 12:51
    какую систему планирования времени/задач вы используете?

    Беру листик Post-it, выписываю список задач на день. Те, которые не уместились, — не делаю, ибо они не важные, раз не уместились.

    Как переизбыток задач ни планируй к выполнению, дело не в качестве планирования, а в переизбытке задач — от них нужно отказываться.
  • LeO
    31 августа 2022, 12:53
    надо лечь на правый бок и махнуть на всё рукой!
  • Роман Панько
    31 августа 2022, 13:00

    Вроде самым крутым ру  агрегатором по тайм менеджменту был Глеб Архангельский. Календарь в его редакции даже издавался прикольный.

    tmliga.ru

    • GreyStrannik
      31 августа 2022, 13:22
      RRomanov, он потом раскаялся и начал планировать не дела, а отдых.
  • Sovngard
    31 августа 2022, 13:08
    «Когда число невыполненных дел всегда больше времени, когда новые дела прирастают быстрее, чем выполняются старые», то никакой планировщик уже не поможет. Больше всех в колхозе работала лошадь, но председателем она не стала. Часть дел надо пусть под нож или на аутсорс.
  • Сергей Алексеев
    31 августа 2022, 13:14
    Просто бери и делай 
    • Дмитрий
      31 августа 2022, 13:43
      Сергей Алексеев, это если в книге не написано то бесполезная информация.
      Совсем другое дело книга или курсы пройти за сотку хотя бы )
  • Владимир
    31 августа 2022, 13:22

    Самый простой вариант — блокнот. Бумажный или электронный — не важно. В нём уже рабочее/личное/важное/долгое/срочное кто как хочет реализует.  Этого более, чем достаточно, чтобы не забивать себе голову доп. функционалом спец. программ. Если что-то требует частых напоминаний или человек сам по себе рассеянный, то гугл таскс.

    Если профицит дел не сезонный/ситуативный, а постоянный, то необходимо менять своё местоположение среди этих дел.

  • Вася Пражкин
    31 августа 2022, 13:28
    когда новые дела прирастают быстрее, чем выполняются старые
    Тут тебе никакая система планирования погоды не сделает. Важно установить фильтр и отсекать неважное, а для остального расставить приоритеты.
  • Reznor
    31 августа 2022, 13:40
    С утра выпил — весь день свободен!
  • Григорий
    31 августа 2022, 13:40
    Если говорить о руководителе, то вопрос его загрузки-это вопрос приоритетов и делегирования. Если мы говорим о специалисте, то какие-то свои наработки требуются+идеи тайм-менеджмента.
    Например, многие любят работать авралами и много отдыхать между ними.
    Кстати, это чисто русский древне-сельский подход, когда надо много работать периодами сева и уборки, а остальное время отдыхать.
  • T-800
    31 августа 2022, 13:43
    Чертишь на доске оси:
    Вверх — важно
    Вправо — срочно
    Доска разбивается на 4 квадрата (важно-срочно, важно-не срочно, не важно-срочно, не важно-не срочно)
    Берешь стикеры и записываешь каждое дело на отдельный стикер.
    (Можно взять стикеры разных цветов: синий-работа, красный-семья, желтый-госорганы и т.д.)
    Развешиваешь стикеры по квадратам.
    Начинаешь с квадрата важно-срочно, потом боковые, а на последний вообще забиваешь и высвобождаешь 25% своего времени.
    Выполненные стикеры лепишь в отдельную пачку и получаешь дофаминовое удовольствие когда эта пачка растет.
  • Denis Martianov
    31 августа 2022, 13:50

    По техникам и подходам — рекомендую Макса Дорофеева

    www.mann-ivanov-ferber.ru/books/dzhedajskie-texniki/

    www.mann-ivanov-ferber.ru/books/put-dzhedaya/

  • E L
    31 августа 2022, 13:54
    Растянутые по времени задачи заношу в таск-трекер (asana).

    Мелкие текущие задачи или что-то срочное записываю на лист a4, лежащий под рукой. По мере выполнения вычёркиваю.
  • Андрей
    31 августа 2022, 14:04
    Trello. 3 бизнеса в нем. Личные дела. Списки покупок. И тд, и тд
  • Дима Беликов
    31 августа 2022, 14:06
    Сделать иерархию дел, то есть пирамиду.После того как накопилось много мелких дел, не начинать новые дела пока не выполнишь все остальные или вообще забить, до появления свободного времени.
  • Максим
    31 августа 2022, 14:06
    Бери ношу по себе, чтоб не падать при ходьбе. ©
  • Игорь
    31 августа 2022, 14:23
    Фокус внимания, созидание- моделирование, систематизация, структурирование, планирование.
  • Denis
    31 августа 2022, 14:32
    Вешай доску 60x120, дели на квадраты.
    Утром записывай задачи. Сделанное вычеркивай перед сном. 
    Через неделю поймешь, что ты делаешь не так.
  • Максим
    31 августа 2022, 14:38
    Веду список дел по каждому виду деятельности, новые задачи помещаю вверх. Список огромен, все что попадает вниз периодически переоцениваю по степени значимости и подчищаю. + есть список с триггерами по направлениям- там рутина.
  • Алексей Мананников
    31 августа 2022, 14:42
    Поменьше читать и побольше делать.)
  • jin
    31 августа 2022, 15:29
    во времена активного управления IT компанией с большими госконтрактами, количество дел на день, которые мог спланировать было в среднем 30+.
    это не считая текучки и форс-мажоров.

    достаточно было планировщика в outlook.

    как прошедший все, вплоть до аксапты могу сказать, что все erp для офиса — зло, временные затраты на ввод информации убивают все плюсы от ее систематизации.


    чем проще и быстрее ты вводишь — тем лучше.
  • Aneto
    31 августа 2022, 17:28

    Для личных и своих рабочих задач: основа дорофеевская (книжки «Джедайские техники», «Путь джедая»), после того как её стал использовать, стресса стало меньше, а задачи, которые не могут привести к увеличению дохода, просто не делаю, ничего катастрофического не случилось за 2 года. Для проектных — еженедельное планирование (какой был план на прошлой неделе, какой факт, какой план на следующую неделю).

    Для личных и своих рабочих задач использую Singularity App, туда же всякие чек-листы добавил (по типу что собрать на тренировку в будний и что в выходной день). Там же напоминалки себе, туда же добавляю задач из остальных вещей (незакрытая вкладка браузера → значит что-то хотел посмотреть, неотвеченное и не заархивированное письмо → скорее всего там важная задача).

    Все уведомления отключены, телефон в вибро-режиме. Если задача монотонная или сложная, работаю через «Помодоро» метод.

  • Fёdor
    31 августа 2022, 17:55
    На работе юзаем MS Teams. Люди бьются на команды, у команды есть свой сайт и своя группа в приложении, в группу можно добавить планировщик и все задачи на группу раскидать. интерфейс от MS интуитивно понятен, графичен, не обламывает заполнять. Тут же есть чат, вики, куча других штук интегрируется в эту группу для совместной работы, есть мобилка.
  • Кучумов Алмаз
    01 сентября 2022, 09:36
    Джедайские техники — максима дорофеева. Там все приемы. 
    www.mindmeister.com/426089298/_?fullscreen=1


    Использую Трелло. trello.com 
    Помидоро- не всегда. когда горит и работ много. 
    Оутлук или гугл календарь — для встреч. 

Активные форумы
Что сейчас обсуждают

Старый дизайн
Старый
дизайн