Представьте.Вы владелец угольного разреза.Решили предложить свои продукт некой энергетической кампании и вот какой свод документов вам нужно предоставить:
1.Заполненную анкету поставщика, заверенную печатью компании и подписью руководителя
2.Устав, копию Учредительного договора или заменяющего его документа, решение (протокол) о создании организации
3.Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
4.Свидетельство о постановке на налоговый учет
5.Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученную не ранее чем за 30 дней до даты предоставления
6.Документы, подтверждающие полномочия лица, имеющего право подписи (приказы, протоколы уполномоченного органа управления о назначении единоличного исполнительного органа, доверенности и т.д.)
7.Баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств за последний отчетный период и за 2 предшествующих года, составленные по РСБУ и по возможности – по МСФО, с отметкой налоговой инспекции
8.Справку об отсутствии задолженности по уплате налогов
9.Справку о среднесписочной численности персонала или справку о кадровых ресурсах, если таковая требуется условиями закупочной процедуры
10.Копии действующих лицензий, разрешений, сертификатов, свидетельств о допуске (СРО), дилерских или аналогичных договоров (если применимо)
11.Справку о наличии собственных или арендованных производственных мощностей, с расшифровкой попозиционно и приложением копий Свидетельств о праве собственности либо о регистрации прав на недвижимое имущество (аренда, пользование) при наличии таковых. В случае, когда производитель продукции реализует свою продукцию через уполномоченных дилеров и дистрибьюторов, не участвуя в реализации продукции самостоятельно, представляются копии дилерских или дистрибьюторских (субдистрибьюторских) договоров (соглашений), а также иные документы, подтверждающие полномочия на поставку продукции от её производителя.
12.Другие документы, которые поставщик полагает необходимым представить в подтверждение своей квалификации.
Это все равно, что я пришел в магазин и начал весь перечень документов изучать, который расположен на стенде«Информация», а если я там не обнаружил баланса и отчета о прибылях, то развернулся и вышел вон.
Хочется спросить: -А на хрена вам надо столько бумаги? Вы что, сжиганием моей бумаги будете энергию производить?
Не проще в первую очередь, поинтересоваться какого качества сырье, какова цена, какие объемы?
Теперь понятно почему чиновники жируют, а электроэнергия все дорожает и дорожает, а добыча угля становиться убыточной.Может конечно я не прав, но мне кажется, что все на много проще должно быть, как в магазине.
Вы не правы.
1. Все эти документы стандартные и время на подготовку не требуют, от слова почти. Если нет секретарши откопировать уставные документы, то о каком бизнесе тогда вообще речь.
2. Тендеры на закупку проводятся в конце года на следующий год и даже на два. Компания заинтересована в стабильных поставках по оговоренной цене, поэтому хочет выбрать сразу надежного поставщика, чтобы не создавать себе проблем с посредниками и т.д. Раньше по работе часто сталкивался, что на тендер поставщик дает нереально низкую цену. 1-2 месяца поставляет по этой цене, а на 3-ий начинает писать слезные письма, что изменились условия т.д. и повышает цену в 2 раза. У компании форс-мажор, т.к. нужно снова срочно искать нового поставщика, производство остановить нельзя. Большие объемы просто так на колхозном рынке не продаются, а специально производятся под конктретный контракт. Т.е. Компания попадает на еще большие деньги.
3. Компании нужно возмещать НДС. А если поставщик — это «прокладка», которая не платит НДС. Зачем Компании потом разборки с налоговой? Попадать на 18% от стоимости сырья желающих нет.
Поэтому такие условия для тендера объяснимы и вполне адекватны.