офф: Интересная книга Тайм менеджмента

Тайм менеджмент или GTD (Get the things done).

Недавно натолкнулся на одну небольшую книжку по Тайм менеджменту на электронной библиотеке Koob.ru от Якова Жуковского.
Скачать можно http://www.koob.ru/zhukovsky/priorities.
Вопрос тайм менеджмента для меня стоит довольно остро и поэтому я не перестаю искать истину J.
В книге интересно описана методика сортировки входящего потока информации. Чем отличаются идеи и цели и как делить проекты? Ниже приведен отрывок оригинального текста, по моему мнению, очень хороший и важный отрывок из книги.




1. Идеи. Если вы решаете, что идея хорошая, то ее нужно перенести дальше, в
папку цели. Если она вызывает сомнения, то либо отправить ее в архив, либо удалить
навсегда. Например, вы хотели бы прочесть книгу о Первой мировой войне, но сейчас
у вас нет на это времени. Тогда можно создать в архиве папку когда-нибудь/может
быть или книги, которые я хотел бы прочесть, или что-то в этом роде.
2. Цели. Если вы определили, что эта задача относится к целям, то теперь вы
можете решить, чего вам не хватает для ее воплощения. Если вы уже знаете, как ее
реализовать, можете переносить задачу в папку входящие проекты. Если же вы
решили, что сейчас не время для нее, то тоже можете поместить эту задачу в архив.
К примеру, создав в нем папку с названием нереализованные цели.
3. Входящие проекты. Здесь все просто: нужно подумать и решить, какое
первое или единственное действие необходимо для реализации данной задачи. Первый
шаг. И если вы определили его, то можете переносить задание в папку активные
проекты.
4. Активные проекты. О том, что нам поможет выполнить намеченные задачи,
мы поговорим позже. Если вы сделали этот шаг, можете вернуть задачу в папку
входящие проекты и снова думать о том, что нужно для того, чтобы продвигать ее
выполнение дальше.
5. Приближающиеся проекты. Если, разбирая входящие, вы наткнулись на
такое событие, как Дима взял книгу «Война и мир», то смело можете поместить его в
папку приближающиеся проекты. Зачем вообще нужна эта папка? Как я уже говорил,
нам важно не допустить кризисов, поэтому нужно видеть проекты, которые как бы по
дороге, у них нет конкретных дат и сроков, чтобы поместить их в календарь. Конечно,
им можно дать определенную дату, просто придумав ее. Какое-то время я так и делал.
Но проблема была в том, что, называя дату, к примеру ─ 5 января, вы рискуете
постоянно переносить ее на другую. Подумайте, что проще? Просто заглянуть в папку
приближающиеся проекты и, окинув быстрым взглядом, решить, стоит ли переносить
в папку входящие проекты», а может быть, и в папку проблемы, или, заглядывая в
календарь, снова думать, на какую дату перенести тот или иной проект? Для меня
оказалось практичнее не засорять мой календарь несуществующими проектами и
держать такого рода задачи и события в папке приближающиеся проекты.
6. Проблемы. Все, что может нести неприятные последствия или уже ими
является. Это наш приоритет № 1. Задачи, которые нужно срочно решать, возможно,
даже прямо сейчас!
 


Адрес источника http://www.routinesystem.com/

Мой блог