Что мешает нашей эффективности?!
4 основные проблемы, которые мешают эффективности:
1 — Мультизадачность (большой выбор);
2 — Прерывания (отсутствие концентрации);
3 — Заинтересованность в развлечении, а не в получении результата;
4 — Отсутствие планирования.
Теперь обо всем по порядку.
Мультизадачность (Большой выбор).
Все дела можно разделить на несколько сфер:
○ Личные отношения
○ Бизнес и карьера
○ Личностный рост
○ Отношения с друзьями
○ Здоровье
○ Хобби, развлечения, отдых ит.д.
Можно представить, как мы жонглируете этими сферами (шарами) как жонглер.
Если снять на камеру и посмотреть в замедленной съемке, то мы заметим, что в каждый момент времени жонглер концентрируется на каждом отдельном шаре, а потом переключает внимание на следующий и т.д. Таким образом, он успевает за всем этим следить.
В жизни так же. Мы подбрасываем все шары разом и в лучшем случае ловим один два. Остальные упадут.
Причем важно понять, что шары разные по структуре. Если взять карьеру и бизнес, — этот шар резиновый и с ним, при падении ни чего не случится. Он отскочит, и вы снова запустите его вверх.
Если взять шар с личными отношениями, то он хрустальный.
Уроните его, и собрать осколки будет крайне сложно.
Поэтому, если мы хотим сильно вырасти в эффективности – нужно снижать мультизадачность и концентрироваться в определенный момент времени только на одном процессе.
Убрать прерывания (отсутствие концентрации).
Предположим нам необходимо погрузиться в какую-либо задачу или процесс. Мы погружаемся в дело, но в этот момент поступают звонки, приходит новая почта, кто-то обращается к вам с вопросом по скайпу и т.д. Мы отвлекаемся и в результате теряем нить первого дела.
Как происходит развитие нашей эффективности.
1) Первые 10-15 минут нам необходимы, чтобы разобраться, сосредоточиться, разогнать мозг.
2) После этого времени идет подъем и взлет нашей эффективности.
3) Потом, через 50-60 минут идет спад.
Проблема в том, что в промежутке между 15 и 60 минут происходят прерывания разного характера. Мы отвлекаемся на другую информацию, сайты, не касающейся выполняемой задачи и ваша эффективность падает снова на 0.
Нам опять требуется 5-10 минут для разгона. У некоторых вообще не получается вернуться к делу.
Нужно убрать прерывания на тот промежуток, пока вы заняты делом, оградите себя, выключите телефон. Ваша эффективность возрастет.
Заинтересованность в развлечении, а не получении результата.
Особо без комментариев — должна быть заинтересованность в выполнении задач.
Отсутствие планирования.
Некоторые говорят, что если всё будет по плану, то жизнь станет не интересна.
Но, если у нас нет планов, на нашу жизнь, год, месяц, неделю, день, то жизнь с нами случается (с нами случаются разного рода ситуации не по плану).
Если мы не планируем жизнь, то она с нами случается. Все от государств до индивидуумов – планируют. Если план верен, то мы будем побеждать.
Если план не верен, то мы будем проигрывать, анализировать и становиться умнее.
И ещё. Обязательно, целенаправленно нужно вставлять в свои планы отдых. Считается слабостью писать слово отдых в ежедневнике, но это не так. У многих людей, которых я знаю, есть так называемый «день амёбы».
Когда они находятся в информационном вакууме и полностью расслабляются, набирая силы для новых действий. Как правило, такой день устраивают после больших побед или завершения больших дел. Хотя некоторые живут так постоянно ))
Сначала планировать будет получаться с трудом, но со временем оно поможет нам сильно увеличить эффективность.
Итак, ключи к эффективности:
1 — Одна задача;
2 — Концентрация;
3 — Заинтересованность;
4 — Планирование/ этапность.
актив
пассив